Hộp thư hội thoại đa kênh — không bỏ sót tin nào

Gom mọi tin nhắn khách hàng từ Zalo OA, Facebook Messenger, Telegram và WebChat về một màn hình duy nhất. Mỗi hội thoại được gắn về đúng hồ sơ khách hàng — nhân viên luôn có đầy đủ ngữ cảnh khi trả lời.

Zalo OA · Facebook · Telegram · WebChat
Định danh khách hàng xuyên kênh
Phân công sticky 24h
AI tóm tắt + phân tích cảm xúc
SLA & FRT tracking realtime
Tin nhắn nhanh & nhãn hội thoại
Hộp thư hợp nhất 9 hội thoại · 4 kênh
Tất cả 9 Chờ 2 Xử lý 3
HO
Hoang Zalo
Em cần kỹ thuật kiểm tra tổng đài...
3
VH
Việt HQ Web
Em xin phép kiểm tra giúp anh...
DA
Davik FB
Xin chào, mình muốn hỏi...
1
LE
Lee TG
Cám ơn shop ạ ❤️
HO
Hoang
VIP · 5 phiên · Khách 6 tháng
Cảm xúc
Tiêu cực 30% AI
AI tóm tắt
Khách cần kiểm tra lỗi tổng đài và tư vấn dịch vụ. Đã ghi nhận, sẽ phản hồi trong 2 giờ làm việc.
Ticket liên kết
#T-0038 Kiểm tra lỗi tổng đài
Cao
AI ĐỌC CẢM XÚC · 4 KÊNH
9 HỘI THOẠI ĐANG MỞ

Khi tin nhắn khách hàng đến từ 5 chỗ khác nhau

Càng nhiều kênh, càng dễ bỏ sót — và càng khó kiểm soát chất lượng phản hồi. Đây là 5 tình huống lặp lại ở hầu hết doanh nghiệp trước khi dùng Zorio Chat.

Mở 4-5 ứng dụng riêng để trả lời khách trên Zalo, FB, Web

Mỗi kênh một app, nhân viên alt-tab liên tục. Quên kiểm tra một kênh là tin khách rơi.

Khách nhắn lại sau 1 tuần — không ai nhớ ngữ cảnh cũ

Lịch sử trò chuyện rời rạc trên từng kênh. Nhân viên hỏi lại từ đầu, khách bực mình.

Khách nhắn cùng lúc 2 kênh — 2 nhân viên cùng trả lời, lệch nhau

Không có hồ sơ thống nhất, không biết ai đang xử lý. Khách bị reply hai chiều, mất uy tín.

Manager không biết team xử lý nhanh hay chậm

Không có FRT/ART/SLA tracking → không đo được, không cải tiến được.

Hội thoại căng thẳng (khách bức xúc) bị lẫn vào hộp thư bình thường — phát hiện trễ, mất khách

Zorio Chat đưa tất cả về một màn hình. Một hồ sơ. Một quy trình.

Mọi tin nhắn về chung một hộp thư

Zalo OA, Facebook Messenger, Telegram và WebChat hiển thị chung một danh sách. Hai chế độ xem — theo hội thoại hoặc theo khách hàng — phù hợp với cách team bạn vận hành.

HO
Hoang Zalo
5 phiên · KH 6 tháng · Phụ trách: minh.lam
Đang xử lý
Em ơi cho anh hỏi gói Business hỗ trợ tối đa bao nhiêu agent đồng thời?
14:23
Anh muốn nâng cấp từ Starter lên
14:23
Dạ chào anh Hoang, gói Business hỗ trợ 20 agent đồng thời ạ. Em gửi anh báo giá chi tiết qua mail nhé?
14:24 · minh.lam
Vâng em gửi giúp anh nhé
14:25
Mẫu nhanh /báo-giá /lịch-hẹn /cảm-ơn
Nhập tin nhắn... (gõ / để chèn mẫu)
Hội thoại Zalo OA — agent thấy đầy đủ ngữ cảnh khách (5 phiên, KH 6 tháng, người phụ trách) ngay khi mở.

Đa kênh trên một màn hình

  • Zalo OA — OAuth2, refresh token tự động
  • Facebook Messenger
  • Telegram bot
  • WebChat widget — nhúng 1 dòng code
  • File đính kèm tới 25MB
  • Emoji, ảnh, voice note

Phân loại & ưu tiên

  • Trạng thái: Chờ · Đang xử lý · Đã giải quyết · Đã đóng
  • Lọc theo kênh, agent, tag, thời gian
  • Hai chế độ: theo hội thoại / theo khách hàng
  • Gắn nhãn (tag) tùy biến cho lọc và báo cáo
  • Đánh dấu hội thoại quan trọng
  • Tìm kiếm full-text trong nội dung tin nhắn
Khác với việc gộp link kênh đơn thuần

Zorio không chỉ "list các kênh trong một sidebar" — mà thật sự gộp hội thoại về một dòng chảy với hồ sơ khách hàng và lịch sử thống nhất. Nhân viên thấy được toàn cảnh, không phải nhảy qua nhảy lại.

Một khách hàng — một hồ sơ duy nhất

Khi khách nhắn lần đầu, hệ thống tự đối chiếu và gắn vào hồ sơ phù hợp. Khi khách dùng nhiều kênh, mọi hội thoại đều quy về một người — không trùng lặp, không phân mảnh.

Tự động nhận diện

Khớp theo SĐT, email, Zalo ID, Facebook ID. Khách dùng kênh nào đều về đúng hồ sơ — không cần nhân viên thao tác.

Gắn thủ công khi cần

Nhân viên có thể liên kết hoặc chỉnh lại khách hàng ngay trong khung thông tin của hội thoại — 1 click.

Một định danh — một chủ sở hữu

Mỗi tài khoản chat (Zalo ID/Facebook ID...) chỉ thuộc về một khách hàng. Tránh nhầm lẫn dữ liệu giữa hai khách trùng tên.

Đúng người, đúng việc, đúng thời điểm

Hội thoại được phân về đúng nhân viên phù hợp. Khách nhắn lại ở kênh khác trong 24 giờ tự về đúng người đang xử lý — không bị lạc qua agent khác.

Sticky agent 24h

  • Khách nhắn lại trong 24h tự về đúng agent cũ
  • Giữ ngữ cảnh, giữ quan hệ
  • Cấu hình thời lượng theo nghiệp vụ

Chuyển tiếp (Transfer)

  • Chuyển hội thoại cho đồng nghiệp phù hợp
  • Kèm ghi chú nội bộ về ngữ cảnh
  • Không yêu cầu khách lặp lại

Trạng thái nhân viên

  • Available · Busy · Offline
  • Phân công theo workload realtime
  • Auto skip agent đang offline

Ghi chú nội bộ

  • Comment trong hội thoại — chỉ team thấy
  • @mention đồng nghiệp khi cần ý kiến
  • Lưu lại đầy đủ trong hồ sơ khách

AI đọc hộp thoại — agent có insight ngay

AI tóm tắt nội dung, đánh giá cảm xúc và gợi ý cách xử lý. Hội thoại có dấu hiệu khách bức xúc được làm nổi bật để xử lý trước.

AI Copilot · Phân tích phiên chat Phiên #5 · 12 tin nhắn · 8 phút
Diễn biến cảm xúc
Bắt đầu · Trung tính Kết thúc · Tích cực
Tóm tắt
Khách Hoang hỏi nâng cấp gói Business. minh.lam báo giá 6tr/tháng. Khách OK, hẹn gửi báo giá email.
Chủ đề tự động
Tư vấn nâng cấp Báo giá Hot lead
Gợi ý câu trả lời
"Dạ em vừa gửi báo giá vào mail anh ạ. Anh xem giúp em nhé, có gì không rõ em sẵn sàng tư vấn thêm 🌟"
AI tóm tắt + cảm xúc trend + chủ đề + gợi ý reply — agent có insight ngay sau khi phiên kết thúc.

Tóm tắt hội thoại

  • Brief 2-3 dòng sau khi hội thoại kết thúc
  • Hiện ngay trên panel khách
  • Cập nhật tự động khi có tin mới

Phân tích cảm xúc

  • Sắc thái: Tích cực / Trung tính / Tiêu cực
  • Ưu tiên hội thoại bức xúc lên trên
  • Cảnh báo manager nếu xu hướng xấu

Chủ đề tự động

  • Nhận diện chủ đề: Khiếu nại / Tư vấn / Báo giá
  • Auto-tag để lọc và báo cáo
  • Học từ data thực của doanh nghiệp

Gợi ý câu trả lời

  • Quét knowledge base, đề xuất reply
  • Agent xem lại + chỉnh + gửi
  • Học từ phản hồi đã được approved

AI làm việc nặng (đọc nhanh, tóm tắt, gắn tag) — agent là người quyết định và gửi tin. Khách hàng vẫn nói chuyện với người thật, không phải với bot.

Đo chất lượng dịch vụ bằng số liệu thật

Manager nắm được khối lượng hội thoại, tốc độ phản hồi, tuân thủ SLA và workload từng nhân viên — không phải đoán mò.

Loại báo cáoMục đích
Tổng quan & theo kênhKhối lượng hội thoại, phân bố theo kênh và theo giờ
FRT — First Response TimeTốc độ trả lời tin đầu tiên của khách
ART — Average Response TimeThời gian trả lời trung bình trong hội thoại
SLA ComplianceTỷ lệ hội thoại được phản hồi trong cam kết
Workload nhân viênAi đang xử lý nhiều, ai còn dư công suất
Hội thoại kéo dàiPhát hiện điểm nghẽn, hội thoại tồn đọng
Báo cáo chuyển tiếpHội thoại nào chuyển agent nhiều — vì sao
CSAT theo kênhKhách đánh giá chất lượng phản hồi
Realtime dashboard — số liệu cập nhật liên tục, không phải F5
Cảnh báo SLA — manager nhận alert khi sắp vi phạm
Export CSV / Excel / PDF / API
Push BI tool qua webhook — Power BI, Tableau, Metabase
Custom dimension theo tag, kênh, segment khách hàng

Chat không hoạt động đơn lẻ

Zorio Chat liên kết chặt với phần còn lại của nền tảng — agent thấy được toàn cảnh khách hàng, không chỉ một mảnh.

01

Tổng đài

Lịch sử cuộc gọi của khách hiển thị ngay trong panel chat. Một click để gọi lại từ trong hội thoại.

Call ↔ Chat unified
02

CSKH & Ticket

Tạo ticket trực tiếp từ hội thoại chat. Mọi tin nhắn được gắn vào hồ sơ khách hàng tập trung.

Auto-ticket từ chat
03

Báo cáo tập trung

Số liệu chat hiển thị chung trong trung tâm báo cáo — bên cạnh số liệu tổng đài và CSKH.

Unified analytics

Phù hợp với các ngành cần phản hồi nhanh

Zorio Chat được tinh chỉnh cho doanh nghiệp có lượng tin nhắn lớn từ nhiều kênh — đặc biệt khi tốc độ phản hồi và chất lượng dịch vụ là yếu tố cạnh tranh.

Tài chính

Tư vấn sản phẩm và hỗ trợ khách hàng qua Zalo, Facebook. Đảm bảo phản hồi nhanh và đúng người phụ trách. Sticky agent 24h giữ quan hệ tư vấn liên tục.

Phù hợp khi Đa kênh tư vấn · Theo dõi FRT

Du lịch

Tư vấn tour, đặt phòng, hỗ trợ khách trong suốt chuyến đi trên mọi kênh nhắn tin. Volume peak season tăng mạnh — vẫn không bỏ sót.

Phù hợp khi Volume biến động · After-sales 24/7

Ngân hàng

Hỗ trợ giao dịch và giải đáp thắc mắc qua kênh số. Theo dõi thời gian phản hồi theo cam kết SLA. Audit trail đầy đủ phục vụ compliance.

Phù hợp khi SLA cam kết strict · Audit log

Dịch vụ công

Tiếp nhận phản ánh, hướng dẫn thủ tục cho người dân qua các kênh nhắn tin phổ biến. Phân công đúng đơn vị xử lý, theo dõi thời hạn.

Phù hợp khi Hotline phục vụ dân · Đa đơn vị

Bảo hiểm

Tư vấn gói bảo hiểm, hỗ trợ yêu cầu bồi thường, nhắc tái tục qua kênh khách hàng quen dùng. Lịch sử trao đổi gắn với hồ sơ hợp đồng.

Phù hợp khi Tư vấn dài hạn · Nhắc tái tục

Y tế

Tư vấn, đặt lịch khám và nhắc lịch cho bệnh nhân qua Zalo. Hội thoại gắn về đúng hồ sơ bệnh nhân — tiện cho bác sĩ và điều dưỡng tra cứu.

Phù hợp khi Đặt lịch · Nhắc tái khám

Câu hỏi thường gặp về Zorio Chat

Có. Doanh nghiệp cần có Zalo OA đã verified và cấp quyền cho Zorio. Chúng tôi hỗ trợ thủ tục đăng ký + verification nếu chưa có.

Một dòng script HTML, copy-paste vào trang. Hỗ trợ cả Shadow DOM để không xung đột CSS với website của bạn. Tùy biến màu sắc, vị trí, lời chào.

Có bot tuyến đầu cho FAQ và câu hỏi đơn giản (giờ làm việc, địa chỉ, status đơn hàng). Câu phức tạp tự động chuyển agent — đảm bảo khách vẫn nói chuyện với người thật.

Mặc định 12 tháng cho gói cloud. Gói on-prem giữ vô thời hạn theo retention policy của doanh nghiệp. Tin nhắn search được full-text.

Được. REST API + webhook event cho mọi tin nhắn, hội thoại, sự kiện. SDK JavaScript cho các custom integration. Pre-sales tư vấn theo nhu cầu.

Cấu hình theo workload — mặc định 5 hội thoại / agent. Có thể tùy chỉnh theo gói và năng lực team. Auto-skip khi agent đầy.

Có. Voice note, hình ảnh, video, file đính kèm tới 25MB. Sticker hiển thị đầy đủ trên Zalo và Facebook.

Mô hình ngôn ngữ tối ưu cho tiếng Việt, kết hợp rule-based cho từ khóa nhạy cảm. Có thể fine-tune theo dữ liệu của doanh nghiệp (gói on-prem). Không gửi nội dung khách ra cloud bên thứ ba khi triển khai on-prem.

Sẵn sàng gộp các kênh chat về một chỗ?

30 phút demo trực tiếp với solution engineer. Chúng tôi sẽ kết nối Zalo OA của bạn, đi qua inbox thật, và bàn cấu hình phù hợp cho team.

Không cần thẻ tín dụng · Không cam kết · Demo 30 phút